De la primul apel la prima lună
Trecerea la o contabilitate nouă se face în pași clari. Mai jos vedeți ce se întâmplă la fiecare pas și ce avem nevoie de la dumneavoastră.
Pașii, în ordine
Primul apel
Discutăm despre firmă: activitate, statutul de plătitor de TVA, angajați, volumul de documente, contabilul actual și ce așteptați de la colaborare.
Oferta scrisă și contractul
Primiți o ofertă scrisă cu serviciile incluse și termenele pentru documente. Contractul stabilește responsabilitățile, perioada de preaviz, confidențialitatea și prelucrarea datelor.
Împuternicirile
Semnați împuternicirile pentru ANAF și Spațiul Privat Virtual, accesul la REGES și, după caz, înregistrarea în e-Factura. Parolele și datele de acces nu se trimit prin mesaje.
Predarea de la contabilul anterior
Anunțați în scris contabilul actual. Predarea se face pe bază de proces-verbal de predare-primire, cu registrele, documentele, declarațiile și situațiile deschise. Data schimbării o stabilim împreună.
Verificarea inițială
Verificăm declarațiile depuse, fișa sintetică a obligațiilor, cazierul fiscal, SAF-T și e-Factura. Primiți o listă scurtă cu ce am găsit și un plan.
Situația de pornire
Preluăm soldurile și evidențele și notăm ce rămâne de clarificat.
Calendarul primei luni
Stabilim datele pentru documente și declarații până la încheierea primei luni complete.
Ritmul lunar
Ne trimiteți documentele lunar. Vă anunțăm ce termene urmează și vă spunem când se schimbă regulile care vă privesc.
Ce vă cerem în prima lună
- Certificatul de înregistrare și actul constitutiv
- Împuternicirile semnate pentru ANAF și Spațiul Privat Virtual
- Procesul-verbal de predare-primire de la contabilul anterior
- Ultima balanță de verificare și ultimele declarații depuse
- Extrasele de cont din luna curentă
- Contractele de muncă și pontajul, dacă aveți angajați
Cine ce face
Dumneavoastră
- Ne trimiteți documentele lunii până la data stabilită
- Ne anunțați din timp schimbările din firmă: angajări, contracte noi, investiții
- Ne transmiteți notificările primite de la instituții
Noi
- Ținem evidența contabilă și pregătim declarațiile
- Vă spunem ce plăți urmează și până când
- Vă explicăm pe înțeles ce s-a schimbat și ce înseamnă pentru firmă
Clienții cu care lucrăm deja își păstrează modul de lucru stabilit.
Vorbiți direct cu contabilul
Sunați în timpul programului sau programați un apel. Dacă preferați, cereți direct o ofertă scrisă.